La charte du badiste

Gestion et bénévolat

• Les activités sont mises en place par un comité de section composé exclusivement de bénévoles, avec l’aide dévouée de membres du club et de parents de jeunes adhérents.
• Cette bonne volonté a ses limites, alors soyez indulgents, faîtes part franchement de toutes vos remarques au comité, et venez également proposer vos services, même modestes !
• La section badminton est une association fondée et structurée selon les statuts généraux du RAC Omnisports, qui convoque une assemblée générale de ses adhérents chaque année.
• Pour fonctionner, la section reçoit les cotisations de ses adhérents, ainsi que l’aide du RAC Omnisports.
• En outre la municipalité met ses installations sportives à la disposition de la section. La réquisition de ses installations pour d’autres manifestations publiques, est possible. La section s’efforce de proposer des compensations (créneaux complémentaires) tant que faire se peut. L’adhérent ne peut tenir rigueur à la section ou à la municipalité d’une ou plusieurs séances annulées.

Adhésion

• Pour participer aux activités de la section, accéder aux installations sportives et aux créneaux encadrés ou non, il est impératif d’être adhérent de la section (dossier d’inscription complet, certificat médical et cotisation à jour) et titulaire de la licence fédérale qui permet d’être assuré.
• Le club prend en charge la demande de licence à partir d’un dossier complet remis par l’adhérent.
• Les adhésions peuvent être contrôlées à tout moment par les membres du comité de section.
• Si vous souhaitez faire découvrir l’activité à un proche, vous devez impérativement faire remplir à la personne concernée une fiche d’inscription à l’essai et nous la transmettre par email AVANT la dite séance. Si vous n’avez pas la possibilité de numériser le document, merci de nous envoyer un email pour nous prévenir (toujours, avant la séance), et de déposer le document dans la boite aux lettres du RAC Badminton (voir page Nous contacter).
• L’adhésion ouvre des droits et avantages présentés ci-dessous.

Communication

• Le comité de direction du club diffuse ses informations via son site http://www.racbadminton.org/, et régulièrement par la lettre d’information ou par flash spécial aux adhérents (annulation de séances, fermeture exceptionnelle des gymnases…), parfois sur les tableaux d’affichage du gymnase Ladoumègue.
• Tout adhérent peut proposer la diffusion sur le site d’une information concernant le club ou le badminton en général. Cette information sera validée au préalable par le comité avant diffusion. Le club ne pourra être tenu responsable d’informations diffusées par un autre canal.
• Contact du club : voir la page Nous contacter.

Matériel obligatoire

• Une raquette, évidemment. Nous pouvons, occasionnellement, vous dépanner (mais les raquettes de notre stock sont loin d’être neuves !)
• Une paire de chaussures de badminton aux semelles propres, réservée à la pratique dans un gymnase.
• Des volants sont fournis pour les cours et entraînements, mais pas pour le jeu libre. Le club vend des boîtes de volants à prix coûtant (voir ci-dessous).
• La charte municipale des gymnases de la ville stipule entre autres qu’une tenue décente est obligatoire, et exige le respect du matériel, des locaux, et du personnel municipal chargé des installations sportives.
• Il est formellement interdit aux adhérents de procéder personnellement à la revente de volants, textiles, raquettes dans les enceintes des gymnases.
• N’hésitez à contacter nos partenaires pour vous procurer le matériel nécessaire. Ils pourront vous faire bénéficier d’offres spéciales aux adhérents de la section.

Sécurité et assurance

• Pour être adhérent et assuré, vous devez impérativement avoir donné les documents d’inscription complets, notamment le  certificat médical indispensable pour pouvoir assister ou participer à une séance.
• Les personnes non licenciées ne sont donc par conséquent pas assurées dans la pratique de l’activité. Si vous souhaitez faire découvrir l’activité à un proche, vous devez impérativement faire une demande appropriée (voir plus haut) et fournir les documents demandés.
• Un responsable de salle (ou un encadrant) est presque toujours présent sur chaque créneau proposé par la section. Il est responsable en cas d’urgence, et fait l’interface avec le gardien du gymnase. Il peut également répondre à toutes vos questions ! N’hésitez pas.
• Seuls les adhérents à jour de leur inscription, les encadrants et les pratiquants à l’essai dûments déclarés peuvent accéder à la salle et aux terrains.
• En cas de blessure ou de problème d’ordre matériel (éclairage, poteaux, filets, vols d’objets etc…) prévenir le plus rapidement possible le responsable de salle, l’entraîneur ou un membre du Bureau (voir panneau d’affichage près de notre local). Une trousse de secours est disponible ; la demander au responsable de salle ou à l’encadrant.

Gymnases

• A la fin du dernier créneau, le gymnase doit être vidé et nettoyé. si vous souhaitez prendre une douche après une séance, merci d’arrêter un quart d’heure avant la fin du créneau afin d’être sorti à temps (très impérativement) ! Cela est d’autant plus valable sur les créneaux du soir. Aucune tolérance ne sera accordée.
• Merci de respecter les locaux – des poubelles sont à votre disposition à l’entrée du gymnase pour les volants usagés, tubes cartonnés, bouteilles, canettes, papiers, etc…
• Si vous êtes parmi les premiers à jouer, merci d’installer les terrains en prenant soin du matériel, et en attachant simplement les filets à leur support afin que ce ne soit pas trop compliqué de les ôter…
• Si vous êtes parmi les derniers à jouer, merci de ranger correctement les poteaux dans le local, les filets dans leur caisse près du local des entraîneurs, et les volants usagés et leurs tubes à la poubelle.

Jeu libre

• Durant les créneaux « jeu libre », si tous les terrains sont occupés et que vous êtes en attente, n’hésitez pas à demander à jouer (les autres joueurs pourront terminer leur set ou vous inviter à jouer en double).
• De même, merci de bien vouloir jouer en double en cas d’affluence.
• En cas d’affluence, les joueurs inscrits uniquement en jeu libre sont prioritaires sur les créneaux de jeu libre par rapport à ceux qui bénéficient de cours ou entraînements.

Créneaux « jeunes »

• Merci aux parents de garantir la ponctualité de leurs enfants aux créneaux encadrés.
• Merci aux jeunes adhérents d’être présents du début de la séance jusqu’à sa fin.
• Toute absence prévisible doit être signalée en amont au club par email à racbadminton@gmail.com, ainsi qu’un départ en cours de séance (attestation écrite des parents donnée à l’entraîneur).
• Les créneaux sont des moments privilégiés de relation des enfants avec les entraîneurs ; merci aux parents de ne pas intervenir durant la totalité du créneau, d’effectuer leurs remarques avant ou après les séances auprès des entraîneurs ou des dirigeants du club. Nous conseillons aux parents d’éviter de rester spectateurs des séances de leurs enfants.
• Entraînements spécifiques « jeunes » : ces séances sont décidées par le bureau directeur du club sur proposition des entraîneurs. Elles ne sont pas proposées à l’année, mais sur des périodes précises avec des objectifs précis.

Inscriptions et participations aux compétitions « jeunes »

• Le club prend en charge tous les frais d’inscriptions aux compétitions fédérales (CODEP, LIFB, FFBad). D’autres participations peuvent être prise en charge après accord du bureau.
• Les convocations sont consultables généralement sur le site du comité départemental (CODEP) du 92.
• Les parents transportent les enfants.
• En cas de maladie ou d’absences merci de prévenir le plus tôt possible le responsable de la compétition.
• Les enfants sont suivis en compétition par les coachs désignés par le club.
• Il est d’usage qu’un parent ou qu’un jeune joueur se dévoue pour faire un mini compte rendu de chaque compétition accompagné d’une ou plusieurs photos (adresser le tout à racbadminton@gmail.com)
• Il est rappelé que le port du maillot du club est obligatoire pour les compétitions jeunes et tournois privés jeunes. Le maillot est distribué personnellement au cours de la saison en fonction de la participation aux compétitions.

Coordonnées des responsables :

S’inscrire à un tournoi « adultes »

• Le club encourage les adhérents à s’inscrire individuellement ou en double à des tournois en région Île-de-France.
• Pour les joueurs non classés, c’est une excellente idée pour comparer son niveau de jeu et rencontrer de nouveaux adversaires. C’est également une bonne approche de la compétition avant d’intégrer une des équipes du club.
• Pour ces raisons, le club peut participer aux frais d’inscriptions des tournois (sous réserve d’accord du bureau).
• Si le joueur inscrit ne participe pas au tournoi auquel il a été inscrit par le club, il reste redevable au club du montant de l’inscription (sauf présentation d’un justificatif médical).
• Il est rappelé que le port du maillot du club est obligatoire pour les interclubs, compétitions jeunes et tournois privés adultes ou jeunes. Le maillot est distribué personnellement au cours de la saison en fonction de la participation aux compétitions.
• Le club met à disposition une liste de diffusion pour les compétiteurs. Chacun peut demander à y être inscrit.

Les adhérents ont des avantages

(1) Pour les créneaux encadrés (non compétiteurs : volants synthétiques – Compétiteurs : volants plume) ; pour les interclubs, championnat départemental, régional, national  : volants plume

(2) Volant synthétique ou plume selon la catégorie d’âge et de niveau

(3) Après accord du bureau et selon le classement

(4) Synthétique : Mavis 500 = 11€ — Plumes : Entre 15 € et 20 € selon le niveau des volants

(6) SOC (Stage Organisation de Compétitions), Arbitre, Juge-Arbitre, DIB (Initiateur), DEB (Encadrement)